En estos momentos, todos estamos tratando de Adaptarnos a una nueva forma de vida regida por tres factores nuevos, Encierro, Aislamiento y Pandemia, por esta situación, estamos observando como profesionales, así como grandes y pequeñas empresas se están viendo obligadas a cerrar sus espacios físicos e implementar a toda prisa el teletrabajo para poder seguir trabajando y sobrevivir.
En esta nueva manera de trabajar, “El Teletrabajo” conocida ya por muchos, pero novedosa para otros, nos hemos lanzado a hacerlo lo mejor posible, sin establecer claramente las pautas para hacerlo eficazmente tanto a nivel de la empresa como a nivel de nuestra vida profesional y privada y esto, si se maneja mal también es causa de serios problemas que ya están afectando muchos hogares.
Las empresas muy prudentemente han priorizado los aspectos tecnológicos y de bioseguridad y mantenimiento de metas laborales, dedicando menos atención a instruir en cómo se debe organizar el área del factor humano.
El objetivo de este artículo es compartirles una guía de recomendaciones creada por nosotros para aprovechar el teletrabajo en su máxima expresión a través de 4 pilares fundamentales.
El manejo exitoso de todas ellas dependerá de dos elementos vitales: Disciplina y Compromiso.
Estas claves son:
CLAVE 1: TENER CLARAS LAS METAS TANTO A NIVEL PROFESIONAL COMO CORPORATIVO
- Determinar ¿Cuál es el objetivo y misión a cumplir?
- Crear tu plan estratégico
- Fijar tus metas principales a corto, mediano y largo plazo (diarias, semanales, mensuales
- Construir equipos humanos en la oficina y la casa. (si también en la casa donde responsabilidad, compromiso y proactividad sean el mantra común)
CLAVE 2: CREAR NUEVOS HÁBITOS EN CASA
· Definir el espacio laboral es primordial (sagrado)
Ubicar el lugar y tu mesa o escritorio, conexión teléfono. e internet. En fin, todo lo necesario para estar cómodo y que no afecte la vida en familia.
· Mantener el arreglo personal
Quedarnos en pijamas en casa puede ser cómodo, pero tiende a deprimir y bajarnos el nivel de energía y motivación y para evitarlo
Lo “ideal” es asumir el “modo trabajo” y vestir acordemente ya que nos brinda el marco y la actitud mental ideales para un trabajo eficiente.
· Disciplina personal
Esta implica establecer rutinas diarias las cuales te facilitaran tu trabajo y vida familiar.
· Establecer horarios de trabajo, intervalos y respetarlos.
Para el trabajo
Para Silencio o Privacidad
Para Refrigerios (café, etc.) o estirarnos un poco
Momentos para Relax tanto Pasivo como proactivo.
Momentos de Familia (Pareja, Hijos, hogar, compartir)
Momentos de Descanso (Retiro y desconexión sueño reparador
CLAVE 3
A) RECURSOS HUMANOS
· Organizar el equipo humano con el cual contar, que sea Fuerte en Habilidades duras (capacidades técnicas o profesionales) adecuadas para las diferentes tareas de la empresa.
· Asimismo, revisar cómo están las Habilidades blandas o habilidades de interacción Interpersonal de los miembros de este equipo y cuales hace falta adquirir o fortalecer, ejemplo: el dominio de Las Capacidades de comunicación eficaz, automotivación y poder motivar, integración, liderazgo, proactividad, trabajo en equipo, entre otras y en caso de necesitarlas este es el momento de facilitar la capacitación del personal en estas habilidades.
· Igualmente es importante El manejo del estrés, somos seres humanos y es imperativo en este momento saber cómo manejar el estrés y la ansiedad, la frustración, los miedos producto de la incertidumbre y aislamiento y la falta de interacción.
B) RECURSOS TECNOLÓGICOS Esta nueva escena nos exige fortalecer el conocimiento de las diferentes herramientas, plataformas, aplicaciones y redes que hoy por hoy están presentes a través de las
cuales nos comunicamos, Ejemplo: Internet, Google, Zoom, WhatsApp, LinkedIn, Instagram, YouTube, Facebook y Twitter
4.- REDEFINIR EL TRABAJO EN EQUIPO ¿? Pues la interacción es diferente ahora…
Para lograr un trabajo en equipo eficiente es vital identificar y respetar los estilos personales de todos los integrantes del equipo y junto a ello seguir estas recomendaciones
a.- Establecer normas como horarios de interacción; consenso en las horas de reunión; puntualidad, coordinación de video llamadas (Ni pocas ni en exceso) anteponiendo limite y respeto a la privacidad
b.- Integrar con todos los Departamentos; a nuevos miembros del equipo, establecer conexión emocional como catalizador para ayudar siempre al equipo,
C.-La comunicación Debe ser :
• Muy precisa sin omisiones, Distorsiones ni Generalizaciones (INSTRUCCIONES CLARAS)
• Respetar los tiempos y las necesidades de cada integrante en la reunión (puntos a tratar)
• Tener agenda y plan de trabajo priorizado para no desviarnos.
• Usar Códigos PARA evitar interrupciones (sin verse) Ej: adelante, cambio, terminé, sigue tu XX
• Dar directrices congruentes entre los distintos Departamentos.
Esperamos haberles brindado un mapa básico para manejarnos en esta nueva realidad laboral y familiar.
Si este artículo fue de tu agrado o deseas más material de apoyo para tu gestión, contáctanos:
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